6 czerwca 2022 odbyła się trzecia edycja konferencji HR Master. W tym roku wydarzenie było poświęcone aktualnym zagadnieniom, jakimi zajmują się działy HR.

Wydarzenie było prowadzone przez praktyków i znakomitych ekspertów, autorytetów oraz prawników, którzy na co dzień zmagają się z nowymi wyzwaniami w obszarze HR, a którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą z uczestnikami trzeciej edycji HR Master.

Na uczestników tegorocznej edycji czekały takie aktualne zagadnienia, jak m.in. model pracy przyszłości, sztuczna inteligencja w HR, benefity pracownicze w nowym wydaniu czy wyzwania prawne w nowej rzeczywistości.

Do pierwszego panelu o modelu pracy przyszłości zostały zaproszone:

  • Nina Sosińska, która jest trenerką i coachką, a rozwojem zawodowym zajmuję się już od 35 lat;
  • Beata Mosór-Szyszka na co dzień zajmuje się budową strategii biznesowych w oparciu o metody Lean;
  • Magdalena Kaczmarczyk, która jest HR menedżerką;
  • Oraz mecenas Katarzyna Gospodarowicz, która jest prawniczką w kancelarii prawnej.

Jak wygląda praca przyszłości?

Panel zaczął się od pytania “Praca za 2 i 10 lat – jak ją widzisz?” Beata postanowiła podejść do niego w nietypowy sposób opowiadając na początku historię pewnego czwartku, gdzie:

  • jedna z osób nie miała prądu i potrzebowała czasu aby dojechać do biura,
  • druga osoba zwolniła się, ponieważ nie widziała sensu w pracy w ogóle,
  • a trzecia wzięła kilka tygodni wolnego z powodu wypalenia zawodowego.

Ta historia wydarzyła się w jeden z minionych niedawno, nie za 2 czy 10 lat. To doskonały obraz twierdzenia, że przyszłość jest teraz.

Braki w dostawie energii, cyberataki, zmniejszona liczba pracowników – jest to w dużej mierze nasza rzeczywistość, którą odczuwa branża IT. A za 2 lata ludzie z innych branż także zaczną odczuwać te skutki!

Beata twierdzi, że za 10 lat zmieni się skala, czyli 4-dniowy tydzień pracy, przerwy w dostawie energii, problemy mentalne związane z brakiem stabilności, katastrofa ekologiczna, poczucie braku sensu – to stanie się naszą rzeczywistością.

Na szczęście mamy w sobie dużo zasobów, z których możemy czerpać. I jako liderzy, HR menedżerowie i organizacje musimy przygotować na to społeczeństwo.

Praca hybrydowa – co lepsze, praca zdalna czy biurowa?

Kolejne pytanie było o pracę hybrydową – “Praca biurowa czy zdalna – jak pracujesz i dlaczego?” Beata odpowiedziała, że można czerpać korzyści z obu tych sposobów pracy.

Praca biurowa daje jej poczucie bezpieczeństwa, spokoju i stabilności. Dzięki przytulnemu wyposażeniu czuje się jak w domu. Dodatkowo relacje i interakcje z ludźmi budują ją jako człowieka i powodują, że się rozwija.

Praca zdalna przyspiesza ten proces. Pozwala poznawać i uczyć się od ludzi z całego świata. Można też pracować w głębszym skupieniu, wyznaczać własne godziny pracy, wyjść na spacer czy do ogrodu. Praca zdalna pozwala czerpać z doświadczeń innych i wymieniać się wiedzą, jak wygląda praca z innej perspektywy.

W jakie obszary szkoleń powinien zainwestować pracodawca?

Następnie padło pytanie o kompetencje przyszłości w rozbiciu na pracowników produkcyjnych i biurowych.

Beata przewiduje, że jako pracownicy biurowi będziemy pracować między 4 a 8 godzin tygodniowo. Tylko pojawia się problem – co zrobić z tym czasem? Na czym powinniśmy się skupić? Beata wskazuje większą dbałość o zdrowie psychiczne i fizyczne. Dodatkowo pracownicy będą rozwijać swoje kompetencje miękkie i społeczne.

Pracownicy biurowi, będą też bardziej otwarci na zmianę, przykładowo pracując dla więcej niż jednego pracodawcy czy projektu, w krótkich interwałach czasowych. Będą także bardziej zwinni i elastyczni.

Pracownicy produkcyjni będą wytwarzali produkty w krótkich pętlach czasowych. Będzie mniej dostępnych zasobów, ale za to będą używane ponownie. Pracownicy będą elastyczni w zakresie dostępności czasowej i pracy w interwałach.

Beata twierdzi, że wynagrodzenie pracowników biurowych nie będzie powiązane z czasem pracy. Sposób myślenia z liniowej produkcji zmieni się na cyrkularną. Niestety pracownicy będą musieli wykonywać obowiązki na różnorodnych liniach produkcyjnych, często w ekstremalnych i zmiennych warunkach atmosferycznych.

Digitalizacja i robotyzacja – jak przekonać do niej pracowników?

“Jak przekonać pracowników do rzeczywistości pracy z robotami?” Beata słusznie zauważa, że to już jest nasza rzeczywistość. Jako przykład podaje oferty rekrutacyjne na LinkedIn wysyłane przez roboty, reklamy śledzące co robimy oraz zautomatyzowane sklepy Żabek.

Najważniejsze to oswoić strach i lęk przed tym, że roboty nas zastąpią, bo wykonują pracę szybciej i lepiej. Z perspektywy IT robotyzacja wiąże się z tym, że będziemy mieć więcej czasu dla rodziny, że będziemy mogli rozwijać swoje pasje. I nawet być może nie będzie to korelowało  z obniżeniem wynagrodzenia, bo wynagrodzenie nie będzie powiązane z czasem pracy tylko z wartością.

Beata mówi, że zaufanie powinno być wartością nadrzędną w pracy zespołowej. Trzeba odrzucić potrzebę ciągłej kontroli nad zespołem. Pracownicy czasem sami mają większą wiedzę i umiejętności, co pozwala im poruszać organizację do przodu bez naszej ingerencji.

Twierdzi też, że transparencja buduje odpowiedzialność zespołu i pozwala mu działać samodzielnie. Zespół powinien mieć dostęp do informacji i danych, które pozwolą mu działać i podejmować decyzje nawet jeśli lider jest poza zasięgiem.

Menadżerzy powinni widzieć siebie jako część zespołu, ponieważ od zespołu możemy się uczyć, czerpać wiedzę, inspirować i mieć w nim wsparcie. Jeżeli będziemy ufać zespołowi i mieć w nim oparcie, to zespół odwdzięczy się tym samym.

Porady dla menedżera, który zarządza rozproszonym zespołem

Ostatnim pytaniem była prośba o jedną poradę dla menedżera, który  zarządza rozproszonym zespołem.

Beata odpowiedziała, że najważniejsze to zaufanie, nie kontrola. Lider także powinien zadbać o siebie i swoje zdrowie. Nauczyć się myśleć co może zrobić tu i teraz mając do dyspozycji dostępne w tej chwili zasoby.

Mecenas Katarzyna Gospodarowicz, radzi aby znać swój zespół i interesować się nim bardziej. Ważne jest żeby wiedzieć gdzie oni są oraz czy dołączyli na spotkanie online.

Magda Kaczmarczyk, podpowiada, żeby zadbać o relacje w swoim zespole i żeby poznać ich lepiej. Dzięki temu zespół będzie bardziej zgrany i będzie efektywniej pracował.

A Nina Sosińska stwierdziła, że najważniejsze żeby zrozumieć swoich ludzi – poznać ich cele i wartości. I na podstawie tego formułować tak cele, żeby chciało się je wykonywać.

Przyszłość jest już dziś

Trzecią edycję konferencji HR Master uważamy za bardzo udaną. Tematy na niej poruszane były niezwykle ciekawe i na pewno zmieniły myślenie nie jednego lidera. Mogliśmy z bliska poznać jak wygląda praca ekspertów i autorytetów w dziedzinie HR.

Mamy nadzieję, że wszyscy zobaczymy się na kolejnej edycji HR Master!